Charte

ARTICLE 1 : QUELLE EST L’IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT ?

Le responsable de traitement est la société PRISMA MEDIA, SAS au capital de 3.000.000 €, immatriculée au RCS de NANTERRE sous le N° 318 826 187, dont le siège social est situé 13, rue Henri Barbusse – 92230 GENNEVILLIERS.

ARTICLE 2 – POURQUOI DES DONNEES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT SONT-ELLES COLLECTEES ?

PRISMA MEDIA peut être amenée à collecter et traiter des données déclaratives, des données comportementales de ses clients, de ses prospects et des utilisateurs du site internet et des données d’interaction avec ces derniers (ci-après prises dans leur ensemble « Données Personnelles »).

Ces Données Personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site et des Services font l’objet de traitements aux fins suivantes :

• Lorsque vous vous abonnez à l’un de nos magazines afin de gérer votre commande, la livraison des magazines, le renouvellement de votre abonnement ;
• Lorsque vous souscrivez à l’un des services proposés sur le Site (comprenant notamment les lettres d’informations, jeux et concours ou nos communications marketing ou celles de nos partenaires) via votre Compte PRISMA CONNECT ;
• Lorsque nous devons gérer des impayés et des contentieux avec nos clients ;
• Lorsque nous collectons des Données personnelles nécessaires à l’amélioration de l’expérience utilisateur ;
• Lorsque nous collectons des données afin de vous adresser de la publicité ciblée ;
• Lorsque nous réalisons des études statistiques et des mesures d’audience de consultation de nos sites internet.

PRISMA MEDIA ne collecte que les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des objectifs pour lesquels elles sont traitées.

Ces objectifs sont spécifiques et légitimes et, en aucun cas, vos données ne seront traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités, sauf à recueillir votre accord préalable.

ARTICLE 3 – QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES PAR PRISMA MEDIA ?

PRISMA MEDIA ne collecte que les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des objectifs pour lesquels elles sont traitées.

Elle peut être amenée à collecter et traiter des Données aux fins d’atteindre une finalité spécifique, et notamment les Données déclaratives renseignées par vos soins dans le formulaire de Compte PRISMA CONNECT, des Données comportementales issue de l’activité de l’internaute sur les Sites et des Données d’interaction dans le cadre des Services.

3.1. Données déclaratives : PRISMA MEDIA est susceptible de constituer un ou plusieurs fichiers comportant des informations que vous lui fournissez volontairement pour bénéficier d’un Service via votre Compte PRISMA CONNECT ou effectuer une commande d’un produit ou abonnement via votre Compte PRISMASHOP.

Dans le cadre de votre Compte PRISMASHOP, les données sont :

Vos données relatives au suivi de la relation commerciale : demandes de documentation, demandes d’essai, produit acheté, service ou abonnement souscrit, quantité, montant, périodicité, adresse de livraison, historique des achats et des prestations de services, retour des produits, origine de la vente (vendeur, représentant, partenaire, affilié) ou de la commande, correspondances avec le client et service après-vente, échanges et commentaires des clients et prospects, personne(s) en charge de la relation client.

Dans le cadre de votre Compte PRISMA CONNECT, le tableau ci-dessous présente les catégories des Données traitées, les Données correspondantes en fonction de la finalité poursuivie, ainsi que la source des Données. Nous vous invitons à consulter la Charte Protection des données personnelles de PRISMA CONNECT. 

Par exception, et conformément à la réglementation applicable, dans le cas où ces coordonnées ont été collectées dans le cadre de la vente d’un produit ou d’une prestation de service et qu’elles sont utilisées pour l’envoi de prospections destinées à promouvoir des produits ou services analogues et fournis par PRISMA MEDIA, vos coordonnées pourront être utilisées sans votre consentement. De même, votre consentement ne sera pas requis en matière de prospection par téléphone ou voie postale. Dans ces deux hypothèses, PRISMA MEDIA traite vos données aux fins d’intérêts considérés comme légitime par la réglementation, sans que cela n’emporte de conséquences sur vos droits.

3.2. Données comportementales et de géolocalisation : PRISMA MEDIA est également susceptible de procéder à la collecte de vos données de navigation grâce aux outils de collecte de données : cookies, tag, balises, et tout autre moyen technique approprié installés sur les Sites, ainsi que vos données de géolocalisation sur les Applications mobiles qui recueillent votre consentement à cette fin. Dans ce cadre, nous vous renvoyons à la consultation de l’Article 6 ci-dessous.

3.3. Données d’interaction : par ailleurs, PRISMA MEDIA peut être amenée à traiter des données d’interactions entre vous et notre société : ouverture ou lien des newsletters que nous adressons, clics sur les liens dans les newsletters que nous adressons. Ces informations nous permettent d’adapter les échanges que nous entretenons avec vous.

Ces Services étant proposés exclusivement via votre Compte PRISMA CONNECT, nous vous invitons à consulter la Charte Protection des données personnelles de PRISMA CONNECT pour plus de précisions.

ARTICLE 4 – QUELS SONT LES DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES ?

Les Données sont destinées à PRISMA MEDIA.

Elles pourront également être transmises aux prestataires missionnés par PRISMA MEDIA dans le cadre de ses activités et pour assurer la fourniture de ses Services.

En cas de transfert de Données hors de l’Union Européenne, PRISMA MEDIA vous informera desdits transferts et prendra les mesures nécessaires pour les encadrer conformément à la réglementation en vigueur (par la signature de Clauses Contractuelles types de la Commission Européenne) et assurer la confidentialité et la sécurité de vos Données.

Sous réserve de votre consentement, vous pourrez également recevoir des communications et des offres commerciales portant sur des produits et/ou services fournis par PRISMA MEDIA ou ses partenaires, en particulier les sociétés membres du groupe Vivendi, des annonceurs, agences publicitaires et des régies publicitaires. La liste des partenaires, et leur politique de confidentialité, est accessible ici.

PRISMA MEDIA s’engage à encadrer contractuellement toute transmission de Données aux partenaires afin que ces derniers se conforment à la réglementation en vigueur. Il est précisé que les partenaires agiront en tant que responsable de traitement indépendant et que, de ce fait, PRISMA MEDIA n’est pas responsable du traitement de vos Données mis en œuvre par ses partenaires les Données transmises.

Pour ne pas recevoir d’offres commerciales de nos partenaires, vous pouvez à tout moment cliquer sur l’interface d’administration prévue à cet effet via le lien de bas de page « paramétrer vos  cookies».

Vous pouvez également à tout moment retirer votre consentement en vous exerçant vos droits dans les conditions définies à l’Article 8 de la présente Charte.

Par ailleurs, conformément à la réglementation en vigueur, vos Données pourront être transmises aux autorités compétentes sur requête.

ARTICLE 5 – QUELLE EST LA DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES ?

En fonction de la finalité du traitement, la durée de conservation des Données Personnelles est susceptible de varier. Sauf dispositions légales impératives, PRISMA MEDIA conserve les Données Personnelles pour la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie.

• Les Données Personnelles seront ainsi conservées pour la période pendant laquelle vous utilisez nos Services, et supprimées au plus tard 3 (trois) ans à compter de notre dernier contact, sauf anonymisation ou obligation légale de conserver certaines données pour une durée plus longue.

• Les données de connexion aux Sites seront conservées pour une durée maximale de 6 (six) mois.

Les règles de conservation ci-dessus sont définies sauf obligation légale de conserver certaines Données pour une durée plus longue.

ARTICLE 6 – QUELLE EST LA POLITIQUE DE PRISMA MEDIA EN MATIÈRE DE COOKIES ET TECHNOLOGIES D’IDENTIFICATION SIMILAIRES ?

Dans le cadre de votre visite sur nos Sites, vous avez la possibilité d’accéder aux contenus des Sites en acceptant l’utilisation par PRISMA MEDIA des cookies ou autres traceurs, ou en souscrivant à un abonnement payant vous donnant accès aux contenus sans publicité via un compte PRISMA CONNECT.

PRISMA MEDIA ne déposera aucun Cookies ou autres traceurs préalablement au choix des Utilisateurs.

1- Acceptation des Cookies et autres traceurs

Prisma Media, qui fait partie du groupe Vivendi, permet le dépôt d’identifiants tiers exploités par les sociétés du groupe Vivendi tels que Canal+, Dailymotion, Gameloft, Editis, Vivendi Village. Ces sociétés exploitent également des identifiants sur leurs sites et sont susceptibles de les partager avec Prisma Media. De même, Prisma Media est susceptible de partager des identifiants avec les sociétés du groupe Vivendi. Pour une liste exhaustive et à jour des entités appartenant au groupe Vivendi, vous pouvez consulter le site https://www.vivendi.com/notre-groupe/a-propos/

Lorsque votre choix se porte sur un accès aux contenus gratuit via l’acceptation des Cookies, vous consentez à ce que PRISMA MEDIA et ses partenaires utilisent des cookies ou technologies similaires et traitent vos données de navigation et comportementales (adresse IP, pages visitées ou encore les dates et heures de consultation) afin de nous aider à améliorer votre navigation et la rendre plus intéressante, et qui nous permettent de :

• Personnaliser la publicité
• Personnaliser vos contenus
• Développer et améliorer nos produits et services

PRISMA MEDIA est susceptible d’utiliser d’autres technologies d’identification que les cookies qui remplissent le même rôle que détaillé au présent Article et dans des environnements mobiles où ces derniers ne fonctionnent pas. Ces solutions peuvent être des SDK (Software Development Kit) ou Local Storage ou tout autre solution adaptée.

Nos partenaires peuvent également combiner les informations recueillies via les cookies avec d’autres informations que vous leur avez fournies ou qu’ils ont collectées en tant que responsables de traitement. Ces partenaires peuvent également être amenés à diffuser de la publicité sur les Sites et peuvent utiliser leurs propres cookies. PRISMA MEDIA n’a aucun accès ou contrôle sur les cookies que ces sociétés peuvent être amenées à exploiter. Vous trouverez ici la liste des partenaires avec lesquels nous avons contractualisé et qui déposent des cookies sur vos équipements.

En cas d’acceptation des Cookies, votre consentement sera enregistré pendant une période de 6 mois.

Il est précisé que votre consentement à l’utilisation des Cookies et autres traceurs vaudra pour l’ensemble des Sites PRISMA MEDIA, ainsi que pour les Newsletters souscrites par les Utilisateurs.

Les Sites des marques PRISMA MEDIA concernés par l’utilisation des Cookies seront les suivants :

• Business Insider ;
• Ça m’intéresse ;
• Capital ;
• CesoirTv ;
• Cuisine Actuelle ;
• Femme Actuelle ;
• Femme Actuelle Senior ;
• Femme Actuelle Le Mag ;
• Gala ;
• Gentside ;
• Geo ;
• Harvard Business Review ;
• Neon ;
• Oh My Mag ;
• Télé Loisirs ;
• Télé 2 semaines ;
• Voici.

Il est en revanche précisé que l’acceptation de l’exploitation des identifiants publicitaires sur les Applications mobiles de PRISMA MEDIA se fera Application par Application.

Vous pouvez à tout moment accéder via les Sites, à l’interface de paramétrage des consentements qui vous permettra de  :

• paramétrer vos préférences finalité par finalité : Vous pouvez refuser ou accepter de façon sélective l’installation des cookies d’analyse comportementale, de géolocalisation et/ou des cookies de mesure d’audience et/ou encore l’installation de cookies par les partenaires de PRISMA MEDIA en configurant vos paramètres sur votre compte de gestion des cookies ;

• accéder à la liste de nos partenaires autorisés à placer des cookies sur nos sites, ainsi qu’un lien vers leur politique de confidentialité.

Prisma Media pourra associer les informations collectées par les cookies selon votre présent choix avec des informations collectées par tout autre moyen (dans un formulaire d’inscription, dans une inscription à une newsletter, etc.) pour les finalités acceptées, et en particulier, si vous avez un compte prisma connect, nous pourrons associer les informations collectées par les cookies avec les données personnelles de votre compte.

2- Refus des cookies et autres traceurs

Dans le cas où vous ne souhaitez pas accepter les Cookies pour accéder aux contenus de l’ensemble des Sites, vous pourrez souscrire à l’offre d’abonnement payante via votre compte PRISMA CONNECT. Les conditions de l’abonnement sont définies dans les Conditions Générales de Ventes.

Le cas échéant, vous pourrez naviguer sur les sites des marques PRISMA MEDIA telles que décrites précédemment sans aucune publicité.

A contrario, sur les Applications mobiles de PRISMA MEDIA, l’offre d’abonnement est proposée Application par Application.

A l’échéance de votre abonnement, le choix entre les deux offres d’accès aux contenus vous sera à nouveau proposé.

3 – Cookies exemptés de consentements

En tout état de cause, certains Cookies et autres traceurs seront utilisés par PRISMA MEDIA indépendamment du consentement des internautes. Il s’agit des cookies exemptés tels que reconnus par l’Article 82 de la Loi Informatique et Libertés, ainsi que les Lignes Directrices de la CNIL n°2020-091 du 17 septembre 2020. Il s’agit des :

• cookies de navigation, qui permettent de faciliter la navigation sur les Sites ou qui sont nécessaires à la fourniture des Services que vous commandez (ex: cookies de session, ou encore cookies flash permettant de faire fonctionner un lecteur media lorsque cela est nécessaire au fonctionnement des Services que vous commandez…) ;

• cookies analytics (mesure d’audience) permettant d’obtenir des statistiques de fréquentation anonymes. PRISMA MEDIA utilise ces cookies afin d’optimiser son ergonomie, sa navigation et ses contenus, de détecter les problèmes de navigation qui pourraient survenir sur les Sites, en améliorer les performances et les fonctionnalités, à l’exception de tout autre usage ou encore améliorer les Services. En désactivant ces cookies, nous ne pourrons pas analyser le trafic des Sites PRISMA MEDIA. Vous trouverez la liste des cookies analytics utilisés sur les Sites via la CMP de PRISMA MEDIA. Si vous souhaitez vous opposer à l’utilisation des cookies analytics, vous pouvez vous adresser à dpo@prismamedia.com en indiquant en objet “opposition cookies analytics”.

4 – Cookies sur les sites institutionnel et e-commerce

Le site institutionnel (https://www.prismamedia.com) ainsi que le site e-commerce (https://www.prismashop.fr) de Prisma Media utilisent des cookies dans des conditions distinctes que celles décrites au présent Article 6.
Le site institutionnel utilise les cookies et traitent vos données de navigation et comportementales aux fins du bon fonctionnement du site ainsi qu’à des fins statistiques et de mesure d’audience. Quant au site e-commerce, il utilise les cookies en vue d’assurer le bon fonctionnement du service, d’améliorer et développer nos produits et services, et de personnaliser votre expérience des utilisateurs sur le site via de l’autopromotion et contenus personnalisés.
Les informations collectées par les cookies sur les sites institutionnel et e-commerce ne sont partagées qu’avec les partenaires de Prisma Media agissant pour son compte. Prisma Media s’engage à encadrer contractuellement la transmission de ces informations à ses partenaires afin de s’assurer de la mise en oeuvre des mesures nécessaires pour s’assurer de la protection et de la sécurité des informations traitées.
Sur ces sites, vous avez le choix d’accepter les cookies, de paramétrer l’utilisation en fonction des finalités poursuivies ou de continuer sur le site sans accepter les cookies. Le choix quant à l’utilisation des cookies s’appliquera uniquement sur le site sur lequel il a été réalisé et sera enregistré pendant une période de 6 mois. En cas de refus de l’utilisation des cookies, seules les cookies exemptés tels que décrits à l’article 6.3 pourront être utilisés par Prisma Media sur ces sites.

5 – Applications mobiles

Il est en revanche précisé que l’acceptation de l’exploitation des identifiants publicitaires sur les Applications mobiles de PRISMA MEDIA se fera Application par Application.
Vous pouvez à tout moment accéder via les Sites, à l’interface de paramétrage des consentements qui vous permettra de :

• paramétrer vos préférences finalité par finalité : Vous pouvez refuser ou accepter de façon sélective l’installation des cookies d’analyse comportementale, de géolocalisation et/ou des cookies de mesure d’audience et/ou encore l’installation de cookies par les partenaires de PRISMA MEDIA
• accéder à la liste de nos partenaires autorisés à placer des cookies sur nos sites, ainsi qu’un lien vers leur politique de confidentialité.
  

Certaines Applications mobiles de Prisma Media permettent la collecte de vos données de géolocalisation sous réserve de votre autorisation. Lorsque vous êtes connecté à l’Application et que vous avez activé l’option, nous collectons des informations relatives à votre localisation afin de vous proposer des publicités et des services en fonction de votre position géographique.
Si l’option de géolocalisation en arrière-plan est activée, nous collectons ces informations également dans le cas où l’Application est fermée et pas utilisée.
Si vous ne souhaitez pas que nous fassions un tel usage de vos données de localisation, il convient de désactiver l’usage de la géolocalisation en arrière-plan ou, plus généralement, de vous opposer à l’utilisation de vos données de géolocalisation dans l’interface de paramétrage des consentements ainsi que par la désactivation de la fonction de géolocalisation dans les paramètres de votre terminal.

ARTICLE 7 – QUELLES MESURES DE SECURITE ?

PRISMA MEDIA a mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les Données Personnelles contre la perte accidentelle, la destruction, la détérioration, les abus, les dommages et accès non autorisés ou illégaux.

Les Données Personnelles étant confidentielles, PRISMA MEDIA limite leur accès aux seuls collaborateurs de la société ou prestataires en ayant besoin dans le cadre de l’exécution du traitement.

Toutes les personnes ayant accès aux Données Personnelles sont liées par un devoir de confidentialité et s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.

Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, prestataires ou que nous transmettons les Données Personnelles à des partenaires, cette communication fait l’objet d’un contrat afin d’assurer la protection de ces informations.

ARTICLE 8 – QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?

En vertu de la réglementation en vigueur, vous bénéficiez des droits suivants à l’égard du traitement de vos Données :

• Un droit d’accès à l’ensemble des Données que nous traitons vous concernant ;

• Un droit de rectification des Données inexactes, incomplètes, équivoques, ou périmées ;
• Un droit de suppression sur l’ensemble des Données que nous traitons vous concernant, à l’exception des Données nécessaires pour défendre nos intérêts en justice ou que nous devons conserver conformément à nos obligations légales ;

• Un droit d’opposition au traitement de vos Données et de retrait de votre consentement à recevoir des informations de notre part (notamment les messages de prospection commerciale) ;
• Un droit à la portabilité afin de récupérer les Données que vous nous avez fournis ou de les transférer à un autre fournisseur de service ;
• Le droit de  définir des directives relatives au sort de vos Données après votre mort;

• Le droit de vous plaindre auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) dont les coordonnées figurent à l’adresse : https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil).

Pour cesser de recevoir des messages de PRISMA MEDIA, vous pouvez également cliquer sur le lien de désabonnement figurant dans chacun de nos messages.

Pour toute question ou pour exercer vos droits, il vous suffit d’envoyer un e-mail ou un courrier à l’adresse suivante :  dpo@prismamedia.com.

PRISMA MEDIA Le délégué à la protection des données 13, rue Henri Barbusse – 92230 Gennevilliers.

Lorsque vous souhaitez exercer un droit, vos demandes devront être présentées par écrit et devront être signées et accompagnées de la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature. La demande devra préciser l’adresse à laquelle devra parvenir la réponse. PRISMA MEDIA disposera d’un délai de 1 (un) mois pour répondre suivant réception de votre demande. Ce délai pourra être prorogé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes adressées à PRISMA MEDIA. Dans ce cas, nous vous informerons de cette prorogation et des motifs la justifiant.

ARTICLE 9 – QUID DE L’UTILISATION DE MES DONNEES VIA LES RESEAUX SOCIAUX ?

Vous pouvez rejoindre nos comptes Instragram, Pinterest, nos pages Facebook, depuis notre Site et grâce à ceux-ci, suivre nos actualités. Les seules données que PRISMA MEDIA est susceptible de collecter sont anonymes et traitées à des fins purement statistiques (notamment pour suivre le nombre d’abonnés qui suivent ces comptes).

PRISMA MEDIA n’est pas responsable du traitement qui peut être fait des Données Personnelles par ces réseaux sociaux. Afin de connaître vos droits vis-à-vis de ces réseaux sociaux et paramétrer les options de manière à protéger votre confidentialité, il convient de consulter la politique de confidentialité de chacun d’entre eux :

• Politique de confidentialité d’Instagram : accessible ici

• Politique de confidentialité de Facebook : accessible ici

• Politique de confidentialité de Pinterest : accessible ici

 Connexion grâce à votre compte Facebook ou twitter

Vous disposez de la possibilité de vous connecter à certains de nos sites ou nos applications avec votre compte Facebook ou Twitter. Lorsque vous vous connectez à nos sites avec votre compte Facebook ou twitter, PRISMA MEDIA peut être amenée à accéder à certaines informations que vous avez transmises à ces réseaux sociaux. Une autorisation d’accéder à vos données de profil et de partager vos activités avec Facebook et Twitter vous sera demandée et vous serez informé des données utilisées et de la façon dont elles seront utilisées et partagées. En revanche, toute information complémentaire que nous pourrions vous demander ne sera pas transmise à Facebook ou Twitter.